一、項目背景
(一)信息化時代的作用
黨的十八大報告旗幟鮮明、思想深刻、求真務實、部署全面,提出一系列新觀點、新部署和新要求(例如“兩個加快”、“三個自信”、“四化同步”、“五位一體”) ,提出“新四化”( 新型工業化、信息化、城鎮化和農業現代化)的建設是中國現代化的必由之路,也更具時代感地勾畫了建設中國現代化的具體之路。
城鎮化是中國現代化的重要特征,是各國經濟社會發展的共同規律,街道辦事處的信息化、現代化其實就是城鎮化在城市中的一種體現,城鎮化以及街道信息化將會給中國社會帶來更深遠的影響,重民生,重保障,城鄉公共服務設施和體系的建立以及保障體系的完善,也將會進一步提升居民的消費能力。在當前的經濟環境下,財政政策會選擇“定向突擊”,投資向重民生、重保障的方向轉變。認真組織,加強領導,抓緊制定具體計劃,落實工作安排,通過質量管理系統、內部網絡等加強制度管理,立足崗位、創先爭優,以一流的質量、一流的效率,優質高效地完成各項工作任務。
(二)街道辦事處需要解決的問題
1.如何讓領導對街道辦機關、社區做到整體掌控,了解各業務科室、社區六站一室的真實情況,可以做到對每個人的了解,讓每個人自覺的有計劃的進行每天的工作,提高工作執行力,樹立強烈的事業心、責任感,養成良好的職業道德、愛崗敬業、盡職盡責、創造性地完成自己的份內工作和領導交辦的其它各項工作任務?
2.如何解決傳統辦公模式效率較低、信息流通不暢、信息不易檢索等問題,系統實現網上辦公,實現部門間的公文及其他材料的網上電子傳輸,干部對分管工作領域中重點數據信息的查詢、統計,以便能及時了解、掌握發展動態,為下一步工作決策提供數字依據?
3.如何能夠提高工作效率、改進工作作風,在工作中不等不靠,堅守工作崗位、勤政廉潔,在德能勤績綜合考評過程中快捷迅速地實現每周、月度、全年的工作考評?
4.如何能夠在工作中隨時發現問題,解決問題,優化工作流程?
智慧街道·社區行政效能量化考核系統可以解決您的這些問題,還能帶給您更多意想不到的管理思路。
二、功能模塊及實現價值
智慧街道·社區行政效能量化考核系統結合用戶需求及最先進管理思想,通過信息化的質量管理,即PDCA(計劃、組織、領導、控制),為社區建立干部考核評價系統,充分調動了社區干部的工作積極性和創造性,激發干部活力,優化發展環境。通過提高工作能力、培養勤奮敬業精神,加強工作落實力度等,推動區域快速發展、科學發展。
通過完成民情日記、工作日志、臺帳的記錄、檢查,月度、年度考核,實現街道社區行政效能量化考核,讓優秀的工作人員脫穎而出。
(一)PDCA(德能勤績考評)
每年年初,每一位工作人員都需要列出自己的年度計劃。每一周的周末,需要對本周自己所做的工作,進行詳細記錄。每月末對本月自己做了哪些工作,取得了哪些成績,以及哪些工作沒有完成,或者完成情況不夠理想等,進行詳細評估。績效考核堅持客觀公正、注重實際的原則,實行領導與群眾相結合,定性與定量相結合,自我評價與崗位績效考核相結合,平時考核與年終考核相結合的綜合考核方案。
各部門領導不僅可以查看本部門工作人員的工作動態和工作計劃,而且可及時掌握部門動態。各部門領導還需要詳細記錄本部門的周、月、年工作計劃,并且更新自己的工作計劃,使工作效率提高,為街道、社區的建設適時的提出合理建議做出參考。
在本系統中,不但社區工作人員可以對自己的工作進行統計和匯報,領導也可以隨時對員工的工作進行合理的分配。
(1)可通過系統內部的即時通訊工具進行分配。
(2)可通過系統中的公告欄及時傳達信息,便于工作人員查閱。
(3)可通過PDCA的權限管理隨時查看工作計劃,對不合理的計劃隨時進行修改和補充,不受時間和地點的限制。
(二)社區干部工作考核體系
1.社區干部工作體系
社區干部在開展“四知四清四掌握”工作中,有計劃、有記錄、有成效、有亮點,對社區干部每日工作情況、為民辦事情況、入戶走訪情況進行及時全面的了解,街道為全體工作人員人手配發一本民情日記,詳細記錄每天入戶工作履行情況。社區主要領導每月定期批閱社區工作人員民情日記,并有針對性的進行點評,社區書記的民情日記是由街道副書記批閱,社區主任的民情日記是由街道副主任批閱。不僅督促社區干部求真務實的開展工作,更能及時掌控轄區內社情動態。
(1)“民情日記”記錄
(2)社區工作人員包片區域臺賬
(3)社區工作人員學習培訓臺賬
2.社區干部考核體系
為激勵干部到基層工作,激發基層黨組織、基層干部的工作積極性、創造性,全面提高社區國家干部綜合素質和能力,強化國家干部事業心和責任感,通過日考勤、月考核、考評、年述職等四項內容,重點考核在崗位目標責任內表現出的工作態度、敬業精神和完成的工作量以及工作質量、效果和貢獻等。具體考核的所有內容,平臺中提供詳細的標準報表,所有人只需要按照要求在電腦上填寫,通過網上提交。所有提交的報表,上級部門均要審查,發現有問題要及時核實。
(1)社區工作人員滿意度測評表
(2)社區度各項業務工作完成情況打分一覽表
(3)社區工作人員個人綜合成績匯總
(4)社區工作人員考核匯總
(三)機關干部工作考核體系
為了進一步完善機關工作人員考核制度,客觀評價機關工作人員的工作業績和工作效能,提高績效考核的準確性、科學性和可操作性,改進機關工作作風,推進機關效能建設。機關工作人員的績效考核貫徹科學發展觀和正確的政績觀,圍繞建設“廉潔、勤政、務實、高效”的目標,通過建立以效能為核心,與年度考核相結合的考核評價體系,進一步強化管理,充分調動機關干部的積極性和創造性增強服務意識,規范行政行為,勤政為民的良好形象。
1.機關干部工作體系
(1)機關工作人員年初、月初、周工作計劃及年末、月末、周末工作記錄、評估。
(2)機關工作人員學習培訓臺賬
2.機關干部考核體系
績效考核堅持客觀公正、民主公開、注重實績的原則,堅持群眾評議和領導評價相結合、平時與定期相結合、定性與定量相結合的原則。機關工作人員績效考核應以履行職責情況為基礎,突出工作實績,內容包括工作業績、服務態度、敬業精神、工作效率和廉潔自律五個方面,重點考核工作業績。
(1)機關工作人員滿意度測評表
(2)機關工作人員個人綜合成績匯總
(3)機關工作人員考核匯總
(四)應用價值
1、提高街道、社區管理工作成熟度,通過問題的解決保證工作質量。
2、領導對下級工作進行可視化的分析和平衡,并做出批準、保留或終止問題的決策,確保問題的重視度和工作優先級保持一致。
3、領導對問題的解決情況、資源使用情況進行實時的動態監控,保證緊急重要的問題快速解決,管理工作穩定進行。
4、提升街道、社區的工作能力,確保街道、社區能夠很好地服務于民。
5、提升一般工作人員的工作激情和主人翁意識,工作人員的工作能力快速提升,提高街道、社區的群眾滿意度。